Microsoft 365 Copilot là trợ lý AI tích hợp trong các ứng dụng như Word, Excel, Outlook, Teams… giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và sáng tạo hơn. Dưới đây là 10 điều hàng đầu bạn nên thử ngay để khai thác tối đa sức mạnh của Copilot.
Microsoft 365 Copilot là công cụ AI mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng trong công việc hàng ngày. Từ việc soạn thảo email, tóm tắt tài liệu, cho đến phân tích dữ liệu, Copilot giúp bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và sáng tạo hơn.
📌 10 điều hàng đầu nên thử với Microsoft 365 Copilot
1. Soạn thảo email chuyên nghiệp trong Outlook
- Copilot giúp viết email nhanh chóng, rõ ràng và đúng ngữ cảnh.
- Ví dụ: “Soạn email cảm ơn khách hàng và tóm tắt nội dung buổi họp.”
2. Tóm tắt chuỗi email dài
- Chỉ cần một cú nhấp, Copilot sẽ rút gọn nội dung chính từ email phức tạp.
3. Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams
- Copilot ghi lại điểm chính, quyết định và hành động cần làm.
- Hữu ích ngay cả khi bạn tham gia muộn.
4. Tạo danh sách việc cần làm từ cuộc họp
- Copilot tự động chuyển nội dung thảo luận thành checklist hành động.
5. Soạn thảo tài liệu trong Word
- Copilot hỗ trợ viết nháp, cải thiện văn phong, hoặc tạo báo cáo từ dữ liệu thô.
6. Tóm tắt tài liệu dài
- Chỉ định Copilot rút gọn nội dung chính, giúp tiết kiệm thời gian đọc.
7. Phân tích và trực quan hóa dữ liệu trong Excel
- Copilot tạo biểu đồ, bảng pivot, và giải thích xu hướng dữ liệu.
8. Lên ý tưởng sáng tạo
- Copilot gợi ý chủ đề, tiêu đề, hoặc nội dung mới cho bài viết, chiến dịch marketing.
9. Dịch văn bản nhanh chóng
- Copilot hỗ trợ dịch đoạn văn bản sang nhiều ngôn ngữ, tiện lợi cho làm việc quốc tế.
10. Học hỏi kỹ năng và chủ đề mới
- Copilot có thể giải thích khái niệm, hướng dẫn cách làm, hoặc cung cấp kiến thức chuyên sâu.
🚀 Lợi ích khi sử dụng Copilot
- Tiết kiệm thời gian: giảm khối lượng công việc thủ công.
- Tăng năng suất: tập trung vào việc quan trọng thay vì xử lý chi tiết nhỏ.
- Nâng cao chất lượng: nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp hơn.
- Khả năng sáng tạo: gợi ý ý tưởng mới mẻ, hỗ trợ đổi mới.
✅ Kết luận
Microsoft 365 Copilot không chỉ là một công cụ hỗ trợ, mà còn là trợ lý AI toàn diện giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy thử ngay 10 tính năng trên để trải nghiệm sự khác biệt và nâng cao năng suất công việc.